درباره ی ما

نظارت و ارزیابی

سازمان‌ها به منظور جهت تحقق اهداف متصور شده شکل می‌گیرند و رفتار افراد شاغل در آن تابع موازین و مقرراتی است. محقق شدن اهداف نیز در گرو رفتار درست افراد در راستای اجرای برنامه‌ها می‌باشد. لذا اجرای صحیح برنامه‌ها و رفتار مطلوب کارکنان وظیفه سنگین و کلیدی است که بایستی از طریق مراقبت دقیق و مستمر فرآیند کار ، مقایسه وضع موجود با وضعیت مطلوب و اصلاح و بهبود فرآیندها حاصل گردد.

یکی از وظایف اساسی مدیریت برای تحقق اهداف؛ نظارت ، کنترل و ارزیابی است. به طوری که بدون توجه به این مهم ، سایر اجزای مدیریت ، مانند برنامه‌ریزی ، سازماندهی و هدایت نیز ناقص بوده و تضمینی برای انجام درست آن‌ها وجود ندارد . در حقیقت زمانی که برنامه‌ای تهیه می‌شود و برای اجرای آن سازماندهی لازم به عمل می‌آید،  انتظار می‌رود که هدف‌های برنامه تحقق یابند. گاهی امکان دارد جزئیات برنامه به صورت دقیق اجرا گردد اما جهت‌گیری کلی در اجرای برنامه دارای انحراف بوده و برنامه‌ریزان را از هدف دور نماید. برای اطمینان از اجرای دقیق برنامه و هدایت آن از یک سو و اقدام برای تصحیح آن در صورت مشاهده انحراف از سوی دیگر، نیازمند فرآیند نظارت و ارزیابی است.

مدیریت نظارت و ارزیابی موسسه آموزش و ترویج کشاورزی، راهبری نظارت مستمر و حمایت از توسعه فعالیت‌های موسسه مرتبط با بخش کشاورزی را بعهده دارد. راهبردهای این مدیریت، ارتقاء بهره‌وری معاونت‌ها و دفاتر موسسه در مراکز و مدیریت‌ ترویج استان‌ها بر اساس آئین نامه‌ها و دستورالعمل‌های ابلاغی می‌باشد. بر این اساس مدیریت نظارت و ارزیابی موسسه با هماهنگی معاونت‌ها، دفاتر و مدیریت های مستقل موسسه، نسبت به تعیین استانداردهای نظارتی و ارزیابی اقدام نموده و جهت نظارت و ارزیابی فعال در روند فعالیت های آموزشی و ترویجی مراکز و مدیریت‌های استانی اعم از زیر ساخت‌ها، نیروی انسانی و ماموریت و وظایف محوله فعالیت می‌نماید .

 وظایف مدیریت نظارت و ارزیابی :

· گردآوری آمار و اطلاعات لازم در ارتباط با طرح‌ها و برنامه های مصوب حوزه‌های ستادی ، عملکرد ها و تجزیه و تحلیل آن ها و مقایسه عملکرد با اهداف پیش بینی شده و استحصال نقاط قوت ، ضعف و انحراف و نارسایی‌ها.

· ارایه گزارش وضع موجود و تبیین میزان تحقق اهداف پیش‌بینی شده به رئیس موسسه با هدف استحصال بازخوردهای اصلاحی و رفع موانع موجود و اثرگذار در پیشبرد اجرای برنامه‌های حوزه ستادی.

· تهیه و تدوین آیین نامه‌ها، دستورالعمل‌های مورد نیاز برای نظارت و ارزیابی

· تعامل با واحدهای ذیربط موسسه برای بهره‌گیری از ظرفیت، توان و اطلاعات مرتبط با برنامه‌های مصوب و عملکرد در راستای اجرای نظارت موثر .

· نظارت بر حسن اجرای قوانین و مقررات مورد عمل در موسسه، مراکز و مدیریت‌های استانی مجری دوره ها و برنامه‌های آموزشی- ترویجی.

· ارائه نتایج ارزیابی مراکز و مدیریت‌ هماهنگی ترویج استان‌ها به همراه پیشنهادات مقتضی برای اصلاح و بهبود روند اجرای امور .

· تعامل با مبادی درون و برون سازمانی با هدف ارتقای برنامه‌های مدیریت نظارت و ارزیابی موسسه.

· برگزاری جلسات پایش ستادی و استانی به منظور تبیین انتظارات عملکردی، وضعیت موجود و ترسیم برنامه‌های اصلاحی و ترمیمی حسب نتایج بدست آمده.

· هدایت و راهبری فعالیت‌های نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت و ارائه پیشنهادها به رئیس موسسه.

· ارائه پیشنهادات لازم در زمینه فراهم آوردن منابع و امکانات مناسب برای انجام بهینه نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت به رئیس موسسه.

· تدوین سیاست‌ها و برنامه‌ها و ارایه راهکارهای مناسب اجرایی در زمینه نظارت و ارزیابی.

· کنترل و نظارت بر روند اجرای سیاستها، راهبردها و برنامه های عملیاتی حوزه‌های ستادی بر اساس برنامه های مصوب

· ارزیابی و ارائه پیشنهاد تجدیدنظر، بهبود و اصلاح در فعالیتها و برنامه های آموزشی- ترویجی جهت تطبیق با سیاستهای کلان بخش .

· برگزاری جلسات کمیته نظام پذیرش و بررسی پیشنهادهای موسسه

· تهیه، تدوین و انتشار گزارش‌های ادواری مدیریتی درون حوزه ای

· تدوین شاخص های ارزیابی عملکرد.

· انجام مأموریت‌ها و امور مرتبط با حوزه‌کاری

· انجام سایر امور مربوط که حسب مورد ارجاع می شود.