«بسمه تعالی»

دستورالعمل کمیسیون نظارت و ارزشیابی

مؤسسه آموزش عالی علمی کاربردی جهاد کشاورزی

 

  کمیسیون نظارت و ارزشیابی مؤسسه­ ی آموزش عالی علمی-کاربردی موظّف است به منظور بهبود واصلاح فرآیندهای آموزشی با فراهم نمودن بسترهای مناسب برای توسعه­ ی مشارکت و همکاری تمامی واحدهای صفی وستادی نسبت به پایش، ارزیابی وارزشیابی تمامی فعالیت های آموزشی در سطح وزارت ، در چارچوب نظام های مرتبط با آموزش اقدام نماید.

ماده 1-تعاریف­ و اختصارات:

 در این دستورالعمل به منظور ایجاد تفاهم، تعریف­ ها واختصارهای زیر درحوزه­ ی نظام آموزش بخش کشاورزی به­ کاررفته­ است.

v    نظام آموزشی:

     به مجموع ه­ای از درون­دادها، فرآیندها، برون­دادها و پیامدهای آموزشی اطلاق ­می­شود که تمامی ارکان آن (فراگیر، محیط آموزشی، محتوای آموزشی، آموزشگر وتجهیزات و فناوری آموزشی، مالی واعتباری) درتعامل با یکدیگر بوده و با محیط در کنش و واکنش­ اند.

v   نظارت:

     فرآیندی است که هست­ ها را با بایدها، موجودها را با مطلوب­ ها، و فعالیت ها را با پیش بینی ها موردمقایسه وپایش قرار می دهد و تصویر روشنی از اختلاف یا تشابه بین آن­ها در اختیار مراجع ذی ربط قرار می دهد.

v   ارزیابی:

     فراگرد رسمی نظام­ مند ازگردآوری وسنجش اطّلاعات است که تطبیق عملیّات انجام ­شده با     عملیّات پیش­ بینی­شده براساس معیارها، ملاک­ها وشاخص ­های تعیین ­شده را با اهداف زیرانجام

می دهد.

1-    بررسی عملکرد  وتعیین انحراف­ها، خطاها و اشتباه­ها در واحد های صفی و ستادی،

2-     اصلاح فرآیند وعملّیات و اعمال تغییرهای ضروری در برنامه،

3-    رتبه بندی وامتیاز دهی برای سطح بندی  وتشویق مراکزمجری.

v   ارزشیابی:

    فراگرد رسمی نظام مند است از گردآوری و تحلیل و تفسیر داده ­ها که با اهداف زیر انجام می شود.

1-    بررسی میزان تحقّق هدف­ های تعیین­ شده برنامه،

2-    ارزیابی اثرات و پیامدهای اجرای برنامه­ ها،

3-    تصمیم­ گیری برای برنامه های آتی.

v  آموزش های بخش کشاورزی: شامل آموزش های رسمی و غیر رسمی بخش کشاورزی اعم از آموزش های بهره برداران ،کارکنان ، علمی کاربردی و کار دانش می باشد.

v  مؤسسه: مؤسسه­ ی آموزش عالی علمی ـ کاربردی جهاد کشاورزی.

v      شورا: شورای مؤسسه.

v      کمیسیون: کمیسیون نظارت ، ارزیابی وارزشیابی مؤسسه.

v      کمیته تخصصی: کمیته تخصصی نظارت، ارزیابی وارزشیابی موسسه.        

v      مدیریّت: مدیریّت نظارت و ارزیابی مؤسسه.

v      مرکز: مرکز تحقیقات و آموزش سازمان جهاد کشاورزی و منابع طبیعی استان و مرکز آموزش عالی امام خمینی ( ره ) و مرکز آموزش ترویج وتکنولوژی نوین دامغان.

v      کمیته مرکز: کمیته نظارت، ارزیابی وارزشیابی مرکز.

v      واحد آموزشی: واحد های آموزشی تابع مرکز مستقر در استان.

v      منطقه­های آموزشی: منطقه­ های پنجگانه­ ی مراکز­.

v      دبیرخانه: دبیرخانه ­ی کمیسیون نظارت و ارزشیابی.

ماده 2- هدف­:

   سیاستگذاری در زمینه کنترل کمی وکیفی فرآیندهای آموزش های بخش کشاورزی به منظور پایش فعالیت ها، اصلاح فرآیند ها واثربخشی برنامه ها.

ماده 3- اعضای کمیسیون:

3-1- رئیس مؤسسه (رئیس کمیسیون)،

3-2- مدیر نظارت و ارزیابی(دبیر و عضوکمیسیون)،

3-3- معاون آموزشی (عضو)،

3-4- معاون برنامه ­ریزی و تدوین منابع درسی(عضو)،

3-5- معاون اداری­ ومالی(عضو)،

3-6- مدیر طرح­ وبرنامه(عضو)،

3-7- مدیر کل دفترآموزش کارکنان (عضو)،

3-8- مدیر کل دفترآموزش بهره برداران (عضو)،

3-9- یک نفر از رؤسای مراکز­ آموزش، به انتخاب رئیس کمیسیون (عضو)،

3-10- دونفراز کارشناسان خبره نظارت وارزشیابی آموزش­های بخش کشاروزی (درون یا برون مؤسسه) به پیشنهاد دبیر و تأیید رئیس کمیسیون (عضو) .

تبصره 1- مدّت عضویّت رؤسای مراکز و خبرگان2سال بوده و تمدیدپذیر است.

تبصره 2- دبیر، حسب موضوع دستور جلسه ، با هماهنگی رئیس کمیسیون مجاز به دعوت از افراد صاحب­نظر(بدون حق رای) می باشد.

ماده 4- وظیفه ­­ی کمیسیون:

4-1- پیشنهاد سیاست­ها و راهبردهای نظارتی، ارزیابی و ارزشیابی به شورا،

4-2- تهیه وتدوین نظام­ نامه­، آیین نامه­ و دستور العمل­ های نظارتی،ارزیابی و ارزشیابی برای ارائه به شورا،

4-3- تعیین راه­کارهای انگیزشی و جبران خدمات موضوع این دستورالعمل .

ماده 5 ـ گردش کار کمیسیون:

5-1- جلسات کمیسیون با حضور دو- سوم اعضاء (7نفر)رسمیّت ­یافته و تصمیم ­های گرفته ­شده با نظر مثبت نصف به علاوه ­ی یک اعضای حاضر، قطعی خواهدبود ،

5-2- درصورت غیاب رئیس، جلسه­ اضطراری‌ به ریاست یکی از معاون­ های مؤسسه برگزار­م ی­شود،

5-3- ابلاغ احکام اعضاء بارئیس کمیسیون است،

5-4- مصوّبه ­های کمیسیون با ابلاغ رئیس مؤسسه لازم الاجراست.

ماده 6- اعضای کمیته تخصصی­ :

6-1- مدیر نظارت وارزیابی (رئیس کمیته)،

6-2- یک نفر از اعضای مدیریت نظارت و ارزیابی(دبیر و عضوکمیته)،

6-3- مدیرطرح وبرنامه (عضو)،

6-4- یک نفر معاون آموزشی از مراکز استانی (عضو)،

6-5- دونفر کارشناس خبره نظارت وارزشیابی درون یا خارج از موسسه به پیشنهاد رئیس کمیته(عضو)،

6-6- یک نفر نماینده از هر یک از معاونت های موسسه (عضو).

تبصره3: ابلاغ حکم رئیس کمیته تخصصی از سوی رئیس مؤسسه و احکام سایراعضای کمیته توسط مدیریت نظارت وارزیابی صادر می­شود.

تبصره4: رئیس کمیته حسب مورد می تواند ازنمایندگان، حوزه های آموزش کارکنان، آموزش بهره برداران وعلمی وکاربردی ویا روسای گروه های تخصصی ومدیریت های مستقل موسسه دعوت بعمل آورد .

تبصره5: جلسات کمیته­ با حضور دو سوم اعضاء رسمیّت­ یافته و تصمیم­ های گرفته­ شده با نظر مثبت نصف به علاوه ­ی یک اعضای حاضر قطعی خواهدبود.

ماده 7- وظایف کمیته تخصصی:

     کمیته­ی تخصّصی در همکاری با دبیرخانه، در"حوزه­­­های نظارت، ارزیابی و ارزشیابی مؤسسه" دارای وظایف زیر است:

7-1- همکاری در تدوین راهبردها و برنامه های کلان و به روزرسانی آنها،

7-2- تهیه و تدوین معیارها، عامل­ ها، شاخص­ ها، نشانگرها و به روزرسانی آنها،

7-3- همکاری در تدوین نظام­ نامه­ ها، آیین­ نامه ­ها و دستورالعمل ­های اجرایی و به روزرسانی آنها .

تبصره6- دبیر کمیته موظّف به تنظیم تقویم زمان تشکیل جلسات، دستورجلسات و صورتجلسات کمیته است.

تبصره7- پیشنهادات مصوّب  با امضای رئیس کمیته  به دبیرخانه­ی کمیسیون ارسال می­شود.

تبصره8- مسئولیت ایجاد و سازماندهی کمیته­ های تخصّصی وکمیته­ های نظارت و ارزشیابی مراکز با مدیریّت است.

تبصره9- جلسات کمیته تخصصی  باید هر ساله در دوره های زمانی 3 ماهه تشکیل شود، و برگزاری جلسات فوق العاده به تشخیص رئیس کمیته بلامانع است.

تبصره 10-رئیس کمیته تخصصی موظف است صورتجلسات ،گزارش کار فصلی عملکرد و گزارش عملکرد سالانه این کمیته را به دبیرخانه ارسال نماید.

ماده 8- اعضای کمیته­ مرکز آموزش :

8-1- رئیس مرکز (رئیس کمیته)،

8-2- معاون آموزشی مرکز (دبیر و عضوکمیته)،

8-3- معاون توسعه ومنابع انسانی مرکز(عضو)،

8-4- رابط نظارت و ارزیابی مرکز(عضو)،

8-5- روسای گروه های آموزش کارکنان، بهره برداران وعلمی کاربردی(عضو)،

8-6- رؤسای واحد­های آموزشی(عضو)،

8-7- مسئول طرح وبرنامه مرکز.

تبصره 11- دعوت از افراد صاحب نظر،رؤسای گروه­های آموزشی حسب مورد به تشخیص رئیس کمیته صورت می گیرد.

تبصره12- ابلاغ حکم رئیس کمیته از سوی رئیس مؤسسه و احکام سایر اعضای کمیته توسط رئیس مرکز صادر می­شود.

ماده 9-  وظایف کمیته­ مرکز:

9-1- ارزیابی و تجزیه وتحلیل داده های آموزشی بمنظور بازخوردگیری وبهبود در فرآیندهای اجرایی آموزش های بخش کشاورزی،

9-2- ارائه گزارش ادواری ازاقدامات در زمینه نظارت، ارزیابی و ارزشیابی فعالیت های آموزشی مرکز و واحدهای آموزشی به مدیریت،

9-3- پیشنهاد و اظهار نظر درخصوص معیارها، عامل­ ها، شاخص ­ها و نشانگرهای به کمیسیون،

9-4- ارائه­ ی پیشنهادهای مؤثّر برای بهبود مستمر فعّالیّت ­ها و برنامه­ های مرکز در حوزه­ ی نظارت ، ارزیابی و ارزشیابی،

9-5- برنامه­ ریزی برای انطباق تمامی واحدهای سازمانی مرکز و واحد­ها با معیارها، عامل ­ها و شاخص ­های مصوّب.

تبصره13- جلسات کمیته مرکز باید هر ساله در دوره های زمانی 3 ماهه تشکیل شود، وبرگزاری جلسات فوق العاده به تشخیص رئیس کمیته بلامانع است.

تبصره14- رئیس کمیته مرکز موظف است صورتجلسات و گزارش عملکرد سالانه آن کمیته را به دبیرخانه ارسال نماید.

 

 ماده 10- وظیفه ­ی دبیر کمیسیون:

10-1- تنظیم احکام­ اعضای کمیسیون،کمیته­ تخصّصی، و رؤسای کمیته­ ی نظارت و ارزشیابی مراکز آموزشی، جهت امضای رئیس کمیسیون،

10- 2- تهیّه و تنظیم دستور کار جلسات با هماهنگی رئیس کمیسیون،

10-3- تنظیم زمان تشکیل جلسات،

10-4- ارسال دعوت­نامه همراه با دستورجلسه  برای اعضا و مدعوین،

10-5- تهیّه و تنظیم صورتجلسات، اخذ امضای اعضاء و ارسال برای مراجع­ ذی­ربط،

10-6- پیگیری تشکیل جلسه­ی کمیته­ها و دریافت گزارش عملکرد از آن­ها،

10-7- ارائه گزارش مستمر در خصوص اجرای مصوبات به کمیسیون،

10-8- مستند سازی سوابق و فعالیت های مرتبط با این دستورالعمل.

تبصره15ـ اموردبیرخانه­ی کمیسیون توسط مدیریّت انجام­ می­گیرد و مسئولیّت آن با مدیرنظارت و ارزیابی است.

  ماده 11- تاریخ تصویب و اجرا:

 این دستورالعمل مشتمل بر11 ماده،15تبصره و46بند (درپنج­ صفحه) در یکصد و پنجاه و سومین جلسه شورای موسسه در تاریخ 18/5/1395 به تصویب رسید و جایگزین دستورالعمل مورخ 23/7/1394 شورا شد .