اساسنامه

فصل اول- کلیات و اهداف:

ماده 1: بمنظور گسترش و پیشبرد و ارتقاء علم بیماریهای گیاهی و علوم وابسته آن توسعه کمی و کیفی نیروهای متخصص و بهبود بخشیدن به امور آموزشی و پژوهشی در زمینه‌های مربوط، انجمن بیماری‌ شناسی گیاهی ایران که از این پس در این اساسنامه انجمن نامیده می‌شود تشکیل می‌گردد.

ماده 2: انجمن، بنیادی غیرانتفاعی است و در زمینه‌های علمی و پژوهشی و فنی فعالیت می‌کند و از تاریخ ثبت دارای شخصیت حقوقی است و رییس هیات مدیره آن نماینده قانونی انجمن می‌باشد.

ماده 3: مرکز انجمن در تهران به نشانی خیابان یمن (تابناک) موسسه تحقیقات آفات و بیماریهای گیاهی واقع است و شعب آن پس از موافقت کمیسیون انجمن‌های علمی می‌تواند در هر منطقه از کشور تشکیل شود.

ماده 4: این انجمن از سال 1341 (قبلا با نام انجمن کارشناسان بیماریهای گیاهی ایران) برای مدت نامحدود به شماره ثبت 1583 تشکیل گردیده و ملزم به رعایت قوانین جمهوری اسلامی ایران می‌باشد. اولین اساسنامه آن سوم آبان ماه همان سال به تصویب هیات موسس رسیده است.

فصل دوم- وظایف و فعالیتها:

ماده 5: بمنظور نیل به هدفهای مذکور در ماده (1) این اساسنامه، انجمن اقدامات زیر را به عمل خواهد آورد:

1-5- ایجاد و تحکیم روابط علمی و تحقیقاتی در سطح ملی و بین‌المللی بین اساتید، محققان و متخصصانی که به گونه‌ای با علم بیماریهای گیاهی سروکار دارند.

2-5- همکاری و مشاورت با نهادهای علمی و پژوهشی، اجرایی در زمینه ارزیابی و بازنگری طرحها و برنامه‌های مربوط به امور آموزش و پژوهش در زمینه علمی موضوع فعالیت انجمن.

3-5- ترغیب و تشویق پژوهشگران و تجلیل از استادان و محققین ممتاز.

4-5- ارایه خدمات آموزشی و پژوهشی.

5-5- تشکیل سخنرانی‌ها، گردهمایی‌ها، سمینارها و کنگره‌های علمی در سطح ملی، منطقه‌ای و بین‌المللی مربوط به بیماریهای گیاهان و علوم وابسته.

6-5- انتشار کتب و نشریات علمی و نشریات ترویجی درباره مسایل بیماریهای گیاهان مبتلا در کشور.

7-5- انتشار نتایج تحقیقاتی مربوط به بیماریهای گیاهی در مجله رسمی انجمن به نام " بیماریهای گیاهی "Iranian journal of plant pathology

8-5- کوشش در جمع‌آوری کتب و مجلات مربوط به بیماریهای گیاهی و علوم وابسته و گردآوری نتایج تحقیقات و بررسی‌های انجام شده در این زمینه در کشورهای خارج.

9-5- برقراری ارتباط با مراکز تحقیقاتی و انجمن‌های مشابه.

10-9- کوشش در تقویت کادر تحقیقاتی و آموزشی بیماریهای گیاهی در کشور.

11-5- فراهم آوردن تسهیلات لازم برای شرکت اعضاء در کنفرانس‌ها و کنگره‌های بین‌المللی بیماریهای گیاهی و علوم وابسته.

12-5- دعوت از کارشناسان برجسته بیماریهای گیاهی و علوم وابسته خارجی به منظور ایراد سخنرانی و تبادل اطلاعات با کارشناسان ایرانی.

13-5- ارایه اولویت‌های تحقیقاتی در زمینه بیماریهای گیاهی و علوم وابسته.

فصل سوم- انواع و شرایط عضویت:

ماده 6: انواع و شرایط عضویت در انجمن عبارتست از:

1-6- عضویت پیوسته:

کلیه افرادی که درجه دکتری، کارشناسی ارشد و یا کارشناسی در رشته بیماریهای گیاهی و یا رشته‌های وابسته ‌باشند می‌توانند به عضویت پیوسته انجمن درآیند.

متقاضیان لازم است برگ تقاضای عضویت در انجمن را تکمیل و به امضاء دو نفر معرف از اعضای پیوسته انجمن برسانند و این برگ تقاضا را به همراه دو قطعه عکس و تصویر آخرین مدرک تحصیلی به دبیرخانه انجمن ارسال دارند. احراز قطعی عضویت منوط به تصویب هیات مدیره و پرداخت حق عضویت می‌باشد.

2- عضو وابسته:

کلیه دانشجویانی که در رشته‌های گیاهپزشکی به تحصیل اشتغال دارند می‌توانند بعنوان عضو وابسته انجمن پذیرفته شوند. دواطلبان بایستی فرم مخصوص تقاضای عضویت را تکمیل و پس از امضای دو نفر از اعضای هیات علمی گروه گیاهپزشکی دانشکده مربوطه که عضو پیوسته انجمن می‌باشند همراه با گواهی اشتغال به تحصیل و دو قطعه عکس به دبیرخانه انجمن ارسال دارند.

6-3- عضویت افتخاری:

شخصیت‌های ایرانی و خارجی که مقام علمی آنان در زمینه‌های بیماری گیاهان و علوم وابسته حائز اهمیت خاص باشد و یا در پیشبرد اهداف انجمن کمک‌های موثر و ارزنده‌ای نموده باشند، به عضویت افتخاری در می‌آیند.

عضویت این افراد با پیشنهاد هیات مدیره و تصویب مجمع عمومی انجام می‌شود.

4-6- اعضای موسساتی (حقوقی):

سازمان‌هایی که در زمینه‌های علمی و پژوهشی مربوطه فعالیت دارند می‌توانند به عضویت انجمن درآیند.

پیشنهاد این اعضا توسط هیات مدیره بررسی و با تصویب مجمع عمومی انجام می‌پذیرد.

تبصره 1: اعضای افتخاری کلیه مزایای اعضای پیوسته انجمن بجز حق انتخاب شدن به عضویت هیات مدیره را دارا هستند.

تبصره 2: اعضای موسساتی به مثابه عضو وابسته انجمن محسوب می‌شوند.

ماده 7: هر یک از اعضا سالانه مبلغی را که میزان آن توسط مجمع عمومی تعیین می‌گردد، به عنوان حق عضویت پرداخت خواهد کرد.

تبصره 1: پرداخت حق عضویت هیچگونه حق و ادعایی نسبت به دارایی برای عضو ایجاد نمی‌کند.

تبصره 2: اعضای افتخاری انجمن از پرداخت حق عضویت معاف هستند.

تبصره 3 : اعضاء وابسته انجمن فقط 50 درصد حق عضویت که طبق اساسنامه و آیین‌نامه‌ها تعیین شده است پرداخت می‌کنند. این اعضا حداکثر تا سه سال می‌توانند از این مزایا استفاده کنند.

ماده 8 : عضویت در یکی از موارد زیر خاتمه می‌یابد:

1 -8- استعفای کتبی

2 -8- عدم پرداخت حق عضویت سالانه به مدت دو سال

تبصره 1: تایید خاتمه عضویت با هیات مدیره است.

تبصره 2: قبول مجدد عضویت عضو مستعفی منوط به پرداخت بدیهی بابت عضویت قبلی او خواهد بود.

فصل چهارم- ارکان انجمن:

ماده 9: ارکان اصلی عبارتند از:

الف: مجمع عمومی، ب: هیات مدیره، ج: بازرس و هیات تحریریه مجله بیماریهای گیاهی

الف: مجمع عمومی

ماده 10: مجمع عمومی از گردهمایی اعضای پیوسته به صورت عادی یا فوق‌العاده تشکیل می‌شود.

1-10- مجمع عمومی عادی سالی یکبار تشکیل می‌شود و با حضور یا رای کتبی نصف به علاوه یک کل اعضای انجمن رسمیت می‌یابد و تصمیمات اکثریت آراء معتبر است.

2-10- در صورتیکه در دعوت نخست مجمع عمومی رسمیت نیافت. جلسه دوم به فاصله حداقل بیست روز بعد تشکیل می‌شود و با هر تعداد حاضر جلسه رسمیت خواهد یافت.

3-10- مجمع عمومی فوق‌العاده در موارد ضروری با دعوت هیات مدیره یا بازرس و یا با تقاضای کتبی یک سوم اعضای پیوسته تشکیل می‌شود.

شرایط رسمیت جلسه مجمع‌ فوق‌العاده همانند شرایط مجمع عمومی عادل مذکور در بندهای 1-10 و 2-10 می‌باشد و تصمیمات آن با اکثریت آراء معتبر است.

تبصره: دعوت برای تشکیل مجامع عمومی به صورت کتبی یا دعوت از طریق روزنامه‌های کثیرالانتشار می‌باشد و باید حداقل پانزده روز قبل از تشکیل مجمع به اطلاع اعضا برسد.

ماده 11: وظایف مجامع عمومی عادی و فوق‌العاده

1- 11- انتخاب اعضای هیات مدیره و بازرس

2-11- تصویب خط مشی انجمن

3-11- بررسی و تصویب پیشنهادات هیات مدیره و بازرس

4-11- تصویب عضویت اعضای افتخاری و موسساتی

5-11- تصویب آیین‌نامه‌ها

6-11- تعیین میزان حق عضویت، تصویب ترازنامه و بودجه انجمن

7-11- تصویب تغییرات در مفاد اساسنامه

8-11- عزل هیات مدیره و بازرس

9-11- انتخاب هیات تحریریه مجله بیماریهای گیاهی

تبصره 1: مجامع عمومی توسط هیات رییسه‌ای مرکب از یک رییس، یک منشی و دو ناظر اداره می‌شود.

تبصره 2: اعضای هیات رییسه با اعلام و پذیرش نامزدی خود در مجمع انتخاب می‌شوند.

تبصره 3: اعضای هیات رییسه مجمع عمومی نباید از بین کسانی باشند که خود را در انتخابات هیات مدیره و بازرس کاندیدا کرده‌اند.

تبصره 4: مجمع‌عمومی فوق‌العاده فوق به منظور تصمیم‌گیری در مواد بندهای 5-11، 6-11 و 7-11 تشکیل می‌شود.

ب: هیات مدیره (شورای اجرایی)

ماده 12: هیات مدیره انجمن مرکب از پنج نفر عضو اصلی و دو نفر عضو علی‌البدل می‌باشد که هر دو سال یکبار با رای مخفی از میان اعضای پیوسته انجمن انتخاب می‌شوند.

12-1-عضویت در هیات مدیره بیش از دو دوره متوالی ممنوع است.

تبصره: حداکثر دو نفر از اعضا مشمول این قاعده در صورت کسب 4/3 آراء حاضرین در جلسه می‌توانند برای یک دوره دیگر به عضویت هیات مدیره در آیند.

2-12- عضویت در هیات مدیره افتخاری است و از بابت انجام وظایفی که در انجمن انجام می‌دهند هیچگونه حقوق و پاداش دریافت نخواهند کرد.

3-12- هیات مدیره حداکثر تا یک هفته پس از انتخاب شدن تشکیل جلسه داده و با رای کتبی نسبت به تفکیک وظایف خود بعنوان رییس، نایب رییس، دبیر، خزانه‌دار و مسئول انتشارات و تبلیغات اقدام می‌نماید.

4-12- کلیه اسناد تعهدآور و اوراق بهادار با امضای رییس و خزانه‌دار همراه با مهر انجمن و نامه‌های رسمی با امضای رییس یا نایب رییس معتبر است.

5-12- هیات مدیره موظف است حداقل ماهی یکبار جلسه خود را تشکیل دهد.

6-12- جلسات هیات مدیره با حضور اکثریت اعضا رسمیت می‌یابد و تصمیمات متخذه با اکثریت آراء موافق، معتبر است.

7-12- کلیه مصوبات هیات مدیره ثبت و پس از امضای اعضا در دفتر صورتجلسه هیات مدیره نگهداری می‌شود.

8-12- شرکت اعضای هیات مدیره در جلسات ضروری است و غیبت هر یک از اعضا بدون عذر موجه به تشخیص هیات مدیره تا سه جلسه متوالی و پنج جلسه متناوب در حکم استعفای عضو غایب خواهد بود.

9-12- در صورت استعفا، بر کناری یا فوت هر یک از اعضای هیات مدیره، عضو علی‌البدل برای مدت باقیمانده دوره عضویت به جانشینی وی تعیین خواهد شد.

10-12- شرکت بازرس در جلسات هیات مدیره بدون داشتن حق رای مجاز است.

11-12- هیات مدیره موظف است ظرف حداکثر 4 ماه پیش از پایان تصدی خود نسب به فراخوانی مجمع عمومی و انتخاب هیات مدیره جدید اقدام و نتایج را همراه با صورتجلسه مجمع عمومی برای بررسی به کمیسیون انجمن‌های علمی ارسال نماید.

تبصره: هیات مدیره پیشین تا تایید هیات مدیره جدید از سوی کمیسیون وزارت علوم، تحقیقات و فنآوری مسئولیت امور انجمن را برعهده خواهد داشت.

ماده 13: هیات مدیره نماینده قانونی انجمن می‌باشد و وظایف و اختیارات آن به شرح زیر است:

1- 13- اداره امور جاری انجمن طبق اساسنامه و مصوبات مجمع‌ عمومی

2-13- تشکیل گروه‌های علمی انجمن، تعیین وظایف و نظارت بر فعالیت آنها

3-13- حفظ و نگهداری اموال منقول و غیرمنقول انجمن

4-13- تدوین و تصویب آیین‌نامه‌های اجرایی

5-13- تهیه گزارش سالیانه و تنظیم تراز مالی برای طرح در مجمع‌ عمومی

6-13- اقامه دعوی و پاسخگویی به دعاوی اشخاص حقیقی یا حقوقی در تمام مراجع و مراحل دادرسی با حق تعیین وکیل و حق توکیل غیر.

7-13- انتخاب و معرفی نمایندگان انجمن برای شرکت در مجامع علمی داخلی و خارجی

8-13- اجرای طرحها و برنامه‌های علمی در چهارچوب وظایف انجمن

9-13- جلب هدایا و کمک‌های مالی

10-13- اهداء بورسهای تحقیقاتی و آموزشی

11-13- اتخاذ تصمیم در مورد عضویت انجمن در مجامع علمی داخلی و خارجی با رعایت قوانین و مقررات جاری کشور

12-13- ارسال گزارش‌های لازم به کمیسیون انجمن‌های علمی وزارت علوم، تحقیقات و فنآوری

13-13- تصویب عضویت پیوسته و وابسته داوطلبان عضویت

14-13- پیشنهاد عضویت افتخاری شخصیت‌های برجسته رشته بیماریهای گیاهی و علوم وابسته به مجمع‌ عمومی

15-13- بررسی پیشنهاد عضویت اعضای موسساتی و ارایه آن به مجمع‌ عمومی

16-13- تهیه آیین‌نامه

ج: بازرس

ماده 14: مجمع عمومی عادی یک نفر را بعنوان بازرس اصلی و یک نفر را بعنوان علی‌البدل برای مدت دو سال انتخاب می‌نماید.

تبصره: انتخاب مجدد بازرس بلامانع است.

ماده 15: وظایف بازرس به شرح زیر است:

1-15- بررسی اسناد و دفاتر مالی انجمن و تهیه گزارش برای مجمع عمومی

2-15- بررسی گزارش سالانه هیات مدیره و تهیه گزارش از عملکرد انجمن برای اطلاع مجمع عمومی

3-15- گزارش هرگونه تخلف هیات مدیره از مفاد اساسنامه به مجمع عمومی

تبصره: کلیه اسناد و مدارک انجمن اعم از مالی و غیرمالی در هر زمان و بدون قید و شرط باید از سوی هیات مدیره برای بررسی در دسترس بازرس یا بازرسان قرار گیرد.

فصل پنجم- گروه‌های علمی انجمن:

ماده 16: انجمن می‌تواند گروه‌ها و کمیته‌های زیر را تشکیل دهد که براساس شرح وظایفی که از سوی هیات مدیره تعیین می‌شود به فعالیت می‌پردازند.

1) گروه‌های تخصصی

2) کمیته آموزش و پژوهش

3) کمیته انتشارات

4) کمیته آمار و اطلاعات

5) کمیته پذیرش و روابط عمومی

6) کمیته گردهمایی‌های علمی

1-16- تهیه آیین‌نامه تشکیل گروهها و کمیته‌ها با هیات مدیره و .... انجمن است.

تبصره 1: هیات تحریریه مجله بیماریهای گیاهی (ارگان رسمی انجمن) به تعداد 7 نفر طبق آیین‌نامه خاص خود، هر دو سال یکبار همراه با انتخاب هیات مدیره از طرف مجمع عمومی انتخاب می‌شوند.

فصل ششم- بودجه و مواد متفرقه:

ماده 17: منابع مالی انجمن عبارتند از:

1-17- حق ورودی و عضویت اعضا

2-17- درآمدهی ناشی از ارایه خدمات آموزشی و پژوهشی و مشاوره‌ای

3-17- دریافت هدایا و کمک‌ها

4-17- فروش کتب و نشریاتی که انجمن خود چاپ و منتشر می‌کند.

ماده 18: درآمدها و هزینه‌های انجمن در دفاتر قانونی ثبت و شرح آن هر سال پس از تصویب در مجمع عمومی به کمیسیون انجمن‌های علمی وزارت علوم، ‌تحقیقات و فنآوری ارسال می‌شود.

ماده 19: کلیه وجوه انجمن در حساب مخصوصی بنام انجمن نزد بانکهای کشور نگهداری می‌شود.

ماده 20: کلیه مدارک و پرونده‌های مالی و غیرمالی در دفتر مرکزی انجمن نگهداری می‌شود.

ماده 21: هر گونه تغییر در مفاد اساسنامه، پس از تصویب کمیسیون انجمن‌های علمی وزارت علوم، تحقیقات و فنآوری معتبر است.

ماده 22: انجمن تابعیت جمهوری اسلامی ایران را دارد و اعضای آن بنام انجمن حق فعالیت سیاسی یا وابستگی به گروهها و احزاب سیاسی را ندارند.

ماده 23: در صورت تصویب انحلال انجمن توسط مجمع عمومی، همان مجمع هیات تصفیه‌ای را برای پرداخت دیون و وصول مطالبات انجمن انتخاب خواهد کرد. هیات تصفیه موظف است پس از وصول مطالبات و پرداخت بدهی‌ها کلیه دارایی‌های منقول و غیرمنقول انجمن را با نظرات وزارت علوم، تحقیقات و فنآوری به یکی از موسسات آموزشی یا پژوهشی کشور واگذار کند.

ماده 24: این اساسنامه مشتمل بر 6 فصل، 23 ماده، 65 زیرماده و 15 تبصره در جلسه مورخ 1384/7/11 مجمع عمومی فوق‌العاده انجمن به تصویب رسید.