دستورالعمل راهبری و بروزرسانی ساب پورتال مرکز
دستورالعمل راهبری و بروزرسانی پورتال و ساب پورتال واحدهای زیرمجموعه
سازمان تحقیقات، آموزش و ترویج کشاورزی
مقدمه:
با توجه به گستردگی کاربرد شبکه اینترنت و اینترانت و به منظور استفاده بهینه از این امکانات و همچنین ایجاد فضای تخصصی مناسب برای کاربران مرتبط و علاقمند به حوزه تحقیقات، آموزش و ترویج کشاورزی، درگاه اختصاصی و متعاقب آن درگاههای زیرمجموعه مختلف در ستاد و سراسر کشور ایجاد میشود. چگونگی دسترسی به این مجموعه با وجود تنوع واحدهای تابعه سازمان و تنوع فعالیت‌ها و همچنین امکان روز آمد نمودن اطلاعات و خبر رسانی توسط برخی از کاربران، تنظیم این دستورالعمل را برای ایجاد وحدت رویه در چارچوبی قانونمند برای کل سیستم ضروری نموده است.
ماده 1- هدف:
- استاندارد سازی، ارتقاء کیفیت و بهبود روند تهیه و تنظیم صفحات پورتال و پورتال واحدهای زیر مجموعه
- ایجاد محیط یکپارچه و هماهنگ با امکان دسترسی آسان برای کاربران
ماده 2- تعاریف: در این دستورالعمل برای اختصار اصطلاحات زیر به کار برده میشود:
سازمان: سازمان تحقیقات، آموزش و ترویج کشاورزی
واحدهای تابعه سازمان : دفاتر ستادی / موسسات/ مراکز تحقیقاتی و آموزشی /مراکز ترویجی تابعه و وابسته به سازمان
پورتال: درگاه (پورتال) سازمان تحقیقات، آموزش و ترویج کشاورزی
پورتال واحدهای زیرمجموعه: درگاه (پورتال های) هریک از واحدهای تابعه سازمان و سایت های مستقل
مرکز: مرکز فناوری اطلاعات و اطلاع رسانی کشاورزی
ماده 3- مدیرکل/سرپرست مرکز ، مدیر پورتال بوده و مسئولیت صحت و سقم اطلاعات درج شده در درگاه برعهده واحد روابط عمومی می باشد.
ماده 4- بالاترین مقام مسئول سازمان و واحدهای تابعه سازمان، مدیر مسئول پورتال/پورتال واحد زیرمجموعه است.
ماده 5- مدیر پورتال واحد زیرمجموعه با هماهنگی و تایید مرکز و با ابلاغ رسمی مدیر مسئول پورتال واحد زیرمجموعه برای مدت دو سال منصوب میشود.
ماده 6 - مدیر پورتال واحدهای زیرمجموعه، مسئول مهیا نمودن فضا و فناوری مناسب جهت درج اطلاعات توسط واحدها و بخش های ذیربط می باشد.
ماده 7 - تهیه، تنظیم و درج اطلاعات بر عهده بخش های واحدهای تابعه بوده و هماهنگی لازم جهت آموزش و ایجاد کاربران مدیریتی جهت تکمیل اطلاعات توسط هر بخش ، بر عهده مدیر پورتال واحدهای زیرمجموعه می باشد.
ماده 8- مسئولیت صحت و سقم اطلاعات درج شده در پورتال و پورتال واحدهای زیر مجموعه بر عهده بالاترین مقام مسئول واحد مربوطه، مدیر مسئول پورتال/پورتال واحد زیرمجموعه می باشد.
ماده 9- ساختار و پیکره اصلی درگاه/درگاه زیرمجموعه
فهرست‌های اصلی و فرعی بخش مهمی از پورتال/پورتال واحد زیرمجموعه را تشکیل می‌دهد. همچنین عناوینی که باید در فهرست‌ها ذکر شوند به دو دسته ثابت و متغیر دسته بندی می‌شوند. در فهرست صفحه اصلی، موارد ثابت به شرح زیر قید میشود :
· معرفی واحد تابعه :
- درباره ما (معرفی واحد)
- اهداف و ماموریت ها
- معرفی واحدهای زیر مجموعه
- کارکنان (در قالب تقسیم بندی مدیریت، معاونان، اعضای هیئت علمی، کارشناسان، امور اداری و دفتری به همراه شرح مختصری از وظایف و مسئولیت مربوطه)
- ساختار تشکیلاتی
· اخبار و تازه‌ها
· دستاوردها
· تماس با ما
· نقشه سایت
· سایت‌های مرتبط
· مدیریت پورتال/پورتال واحد زیرمجموعه (با ذکر نام و نام خانوادگی، آدرس و شماره تماس، پست الکترونیکی)
· شمارشگر بازدید کنندگان
موارد متغیر:
· بخشنامه‌ها ،فرم‌ها و دستورالعمل ها
· کتابخانه (در صورت موجود بودن و یا ایجاد لینک به کتابخانه مرکزی)
· انتشارات (مقالات علمی و پژوهشی، کتاب، نشریات و...)
· برنامه‌ها و پروژه های شاخص
· لینک سامانه ها و بانک‌های اطلاعاتی
· همایشها و کارگاههای آموزشی (سمینارها، همایشها، کارگاههای آموزشی، جشنواره و ...)
· نظرسنجی
· دارا بودن صفحه انگلیسی
تبصره 1- رعایت درج موارد ثابت در درگاههای زیرمجموعه الزامی است.
تبصره 2- برخی از واحدهای تابعه سازمان به دلیل نوع فعالیت نیاز به ذکر موارد بیشتر یا کمتری دارند که درج یا حذف آن‌ها به شرط مرتبط بودن بلامانع است.
تبصره 3- از ایجاد صفحات و عناوین متعدد، تکراری و غیر ضروری در صفحه اصلی خودداری شود. مدیریت صحیح اطلاعات در صفحات و طراحی مناسب درگاه، در ارزیابی سالیانه مورد نظر قرار می گیرد.
ماده 10- از درج پیوندهای (لینک) خالی بر روی پورتال/پورتال واحد زیرمجموعه خودداری شود.
ماده 11- استفاده از ابزارهای مرتبط کاربردی مجاز و رایگان موجود بر روی اینترنت به منظور ارتباطات دو سویه بخش‌های تخصصی، قرارگیری فایل‌ها و گزارش‌ها و برقراری تالارهای گفتگو با هماهنگی مرکز بلامانع است.
ماده 12- از عکس ها و تصاویر غیر ضروری در صفحه اصلی استفاده نشود.
ماده 13- حجم تصاویر از 500 کیلوبایت و فایل غیر تصویری از 1 مگابایت و حجم فیلم از 20 مگابایت بیشتر نباشد.
ماده 14- بر اساس دستورالعمل مصوب ریاست جمهوری و سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور (شماره145100 به تاریخ 20/11/93) رعایت موارد ذیل در banner پورتال و پورتال واحدهای زیرمجموعه الزامی است:
· درج آرم و عنوان سازمان
· درج نام کامل واحد تابعه
· پرچم جمهوری اسلامی
· پیوند به پایگاه مقام معظم رهبری
· پیوند به پایگاه اطلاع رسانی ریاست جمهوری
· پیوند به پایگاه اطلاع رسانی دولت
ماده 15- ایجاد لینک به صفحه «سازمان تحقیقات، آموزش و ترویج کشاورزی»، «درگاه خدمات الکترونیکی سازمان» ، «مرکز فناوری اطلاعات و اطلاع رسانی کشاورزی» و وب سایت «وزارت جهاد کشاورزی» صفحه اصلی درگاه ضروری است. همچنین لینک به کلیه واحدهای تابعه سازمان در کلیه پورتال های واحدهای زیر مجموعه قرار گیرد.
ماده 16- واحدهای تابعه سازمان موظفند بخش انگلیسی پورتال را ایجاد نمایند.
ماده 17- مرکز ، سالیانه دو بار ارزیابی درگاههای زیرمجموعه را بر اساس فهرست‌های ثابت و متغیر که در ماده 9 توضیح داده شد انجام خواهد داد. مرکز موظف است سالیانه پورتال های برتر واحدهای زیرمجموعه را جهت تقدیر اعلام نماید.
تبصره 4- پورتال های واحدهای زیرمجموعه فاقد موارد ثابت در ارزیابی سالانه مورد بررسی قرار نخواهند گرفت.
ماده 18- مرکز ، مسئول نظارت بر رعایت این دستورالعمل است.
این دستورالعمل در 18 ماده و 4 تبصره در تاریخ 1395/11/03 در شورای هماهنگی اطلاع رسانی و فناوری اطلاعات سازمان تصویب و از تاریخ ابلاغ برای کلیه کاربران حقیقی و حقوقی سازمان لازم الاجرا است.
فرم امتیاز بندی سالیانه جهت ارزیابی ساب پورتال های موسسات، پژوهشکده ها و مراکز ملی/ مراکز تحقیقاتی و آموزشی
|
شاخص ها |
امتیازات |
|
درباره ما(معرفی واحد) |
1 |
|
اهداف و ماموریت ها |
1 |
|
معرفی واحدهای زیر مجموعه |
1 |
|
معرفی کارکنان |
1.5 |
|
اخبار و تازه ها |
2 |
|
ساختار تشکیلاتی |
0.5 |
|
بخشنامه ها و فرم ها |
1 |
|
سایت های مرتبط |
0.5 |
|
تماس با ما |
1 |
|
نقشه سایت |
0.5 |
|
مدیریت درگاه/درگاه زیرمجموعه |
0.5 |
|
شمارشگر بازدید کنندگان |
0.5 |
|
کیفیت طراحی سایت و بروز رسانی اطلاعات |
1 |
|
معرفی کتابخانه |
0.5 |
|
انتشارات |
1 |
|
سامانه ها و بانک‌های اطلاعاتی |
0.5 |
|
دستاوردها(نشریات ترویجی، یافته های ترویجی،یافته های فناوری محور ) |
2.5 |
|
همایشها و کارگاههای آموزشی |
1 |
|
نظرسنجی |
0.5 |
|
دارا بودن بخش انگلیسی |
2 |
|
نوآوری |
1 |
|
جمع امتیاز |
21 |