تأکید بر مستندسازی فعالیت‌ها و برنامه‌ریزی دقیق در جشنواره شهید رجایی ۱۴۰۴

به گزارش روابط عمومی مرکز تحقیقات و آموزش کشاورزی و منابع طبلیعی استان ایلام، نخستین جلسه هماهنگی مربوط به جشنواره شهید رجایی سال ۱۴۰۴ با حضور رئیس مرکز، معاونین، رؤسای بخش‌های تحقیقاتی، ادارات، واحدها و گروه‌ها در سالن جلسات مرکز برگزار شد.

در ابتدای جلسه، سیدحسین موسویان معاون برنامه‌ریزی و پشتیبانی، ضمن تشریح دستورکار و اهداف نشست، به تبیین موضوعات مورد بررسی در نخستین جلسه مرتبط با جشنواره شهید رجایی سال ۱۴۰۴ پرداخت.

سپس علی نجفی‌فر رئیس مرکز، با تحلیل عملکرد مرکز در جشنواره شهید رجایی سال ۱۴۰۳، بر ضرورت تقسیم دقیق وظایف، برنامه‌ریزی منسجم و مستندسازی فعالیت‌های انجام‌شده در بخش‌های مختلف مرکز تأکید کرد.

وی همچنین خواستار ارائه گزارش یک‌ماهه از روند مستندسازی فعالیت‌ها توسط بخش‌های مختلف جهت طرح در جلسه آتی شد.

رئیس مرکز تحقیقات در ادامه با اشاره به اهمیت ارتباط مستمر با سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان، از برگزاری جلسات منظم با این سازمان خبر داد و تصریح کرد: علاوه بر ارزیابی‌های مرتبط با جشنواره شهید رجایی، لازم است عملکرد بخش‌های مختلف مرکز به‌صورت دوره‌ای مورد پایش و ارزشیابی قرار گیرد.

همچنین تصمیم گرفته شد برای افراد تازه‌استخدام‌شده، کد دوبعدی اختصاصی صادر شود و تکمیل فرم رضایت‌سنجی از طریق این کد به‌ویژه در بخش‌هایی که با ارباب‌رجوع در ارتباط هستند، مورد توجه قرار گیرد.

در ادامه جلسه، مژگان خوش‌مرام رابط ارزشیابی مرکز، با آسیب‌شناسی نتایج کسب‌شده در جشنواره شهید رجایی سال ۱۴۰۳، به تشریح شاخص‌های مورد نظر سازمان اداری و استخدامی کشور برای اعضای بخش‌های مختلف پرداخت.

وی هبا معرفی برش استانی مرکز در سال ۱۴۰۴، بر ضرورت برنامه‌ریزی هدفمند و انجام اقدامات مؤثر در راستای وظایف محوله تا پایان سال تأکید کرد.