معرفی گروه فراهم آوری و اشاعه اطلاعات
هدف از تشکیل گروه فراهم‌آوری و اشاعه اطلاعات، شناسایی نیازهای اطلاعاتی پژوهشگران، اعضای هیئت علمی و کارشناسان سازمان تحقیقات، آموزش و ترویج کشاورزی و تهیه و تأمین منابع اطلاعاتی مورد نیاز آنها به‌صورت اشتراک سالانه یا خرید دائمی از ناشران و کارگزاران داخلی و خارجی است.
شرح وظایف گروه
- شناسایی و خرید منابع علمی مورد نیاز
- اشتراک پایگاه‌های اطلاعاتی موردنیاز و تمدید و روزآمدسازی مستمر قرارداد اشتراک پایگاه‌های اطلاعاتی (مانند گیگالیب، مگیران، سیویلیکا، اسکوپوس و ...)
- خرید منابع مرجع و خاص (کتاب‌های مورد نیاز پروژه‌ها و طرح‌های ویژه پژوهشگران)
- جستجو، تهیه و تأمین انواع منابع اطلاعاتی در قالب خدمات تحویل مدرک
- مدیریت دبیرخانه شورای انتشارات سازمان
- برگزاری مستمر و منظم جلسات شورای انتشارات سازمان
- ابلاغ مصوبات شورا و پیگیری مراحل اجرای آنها
- پیگیری مراحل صدور مجوز انتشار مجلات ترویجی در شورای انتشارات برای واحدهای تابعه سازمان
- درخواست مجوز (تأییدیه) انتشار مجلات ترویجی از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی
- سیاست‌گذاری، هدایت و نظارت بر انتشار آثار علمی و ترویجی سازمان
- تدوین و ابلاغ آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌ها و استانداردهای نشر
- تهیه و تدوین آیین‌نامه یکسان‌سازی درج نام سازمان در آثار منتشر شده سازمان در سطح ملی و بین‌المللی و روزآمدسازی آن
- تهیه و تدوین آیین‌نامه استاندارد تخصیص شماره ثبت به آثار علمی و ترویجی سازمان و روزآمدسازی آن
- نیازسنجی آموزشی، طراحی و اجرای دوره‌های آموزشی در مرکز فناوری اطلاعات و اطلاع‌رسانی کشاورزی
- راهبری سامانه مدیریت انتشارات علمی کشاورزی
- راهبری سامانه مدیریت همایش‌های علمی کشاورزی
- راهبری سامانه جستجوگر کشاورزی و منابع طبیعی