آئین نامه شورای انتشارات سازمان

با توجه به گسترش فعالیتهای علمی در واحدهای تابعه سازمان تحقیقات، آموزش و ترویج کشاورزی و به منظور توسعه،هدایت، حمایت و نظارت بر فعالیتهای انتشاراتی و ارتقاء سطح کمی و کیفی نشر در سازمان، شورای انتشارات سازمان وکمیته های انتشارات واحدهای تابعه با اعضا و وظایف زیر تشکیل میگردند. هدف شورا و کمیته های مزبور، سیاستگذاری،هماهنگی و نظارت بر فعالیتهای انتشاراتی به منظور بهبود و ارتقاء وضعیت نشر آثار علمی در بخش کشاورزی است.
منظور از انتشارات در این آئین نامه مجموعه یا نوشته ای است که در قالب کتاب ، تک نگاشت، مجلات علمی، مجلات ترویجی، دستورالعمل فنی، نشریه فنی، نشریه ترویجی، نرم افزار، منابع دیداری و شنیداری، طبق " شیوه نامه گردآوری،تأیید و اختصاص شماره فروست به اسناد و مدارک علمی "(کاغذی - الکترونیکی) منتشر میشود.

ماده 1 -ترکیب  اعضای شورا
1-1 . ترکیب  اعضای شورای انتشارات سازمان:
اعضای شورای انتشارات سازمان 11 نفر و به شرح زیر میباشند:
معاون پژوهش و فناوری سازمان به عنوان رئیس شورا، رئیس مرکز علوم و فناوری اطاعات کشاورزی به عنوان دبیر شورا و 9 نفر از اعضای هیئت علمی سازمان و موسسات تحقیقاتی تابعه، دارای سوابق و تجربیات مناسب انتشاراتی، به عنوان عضو حقیقی که با حکم رئیس شورا به مدت 2 سال به عنوان عضو شورا منصوب می شوند.

تبصره 1 : دبیرخانه شورا در مرکز علوم و فناوری اطاعات کشاورزی سازمان مستقر میباشد.

2-1 . ترکیب اعضای کمیته انتشارات مؤسسه/ پژوهشگاه /پژوهشکده / مرکز ملی:
اعضای کمیته مزبور حداکثر 7 نفر و ترکیب آن به شرح زیر می باشد:
رئیس موسسه/ پژوهشگاه/پژوهشکده/ مرکز ملی به عنوان رئیس کمیته، معاون پژوهشی موسسات/ پژوهشگاه/ پژوهشکده/مرکز ملی به عنوان دبیر کمیته، رئیس بخش امور پژوهشی و یا عناوین مشابه و حداکثر 4 نفر از پژوهشگران دارای سوابق و تجربیات مناسب انتشاراتی در زمینه های تخصصی موضوعی با پیشنهاد معاون پژوهش و فناوری و با حکم رئیس کمیته برای مدت 2 سال به عنوان عضو کمیته انتخاب می شوند.
تبصره 1 : بررسی تمامی آثار ترویجی بر عهده کمیته انتشارات موسسه آموزش و ترویج کشاورزی خواهد بود.
تبصره ۲ : محل دبیرخانه کمیته انتشارات موسسه/ پژوهشگاه/ پژوهشکده/ مرکز ملی، در بخش امور پژوهشی، کتابخانه یا نهاد اطلاع رسانی آن واحد خواهد بود.
تبصره ۳ : حکم رئیس کمیته توسط رئیس شورای انتشارات سازمان و حکم اعضای حقیقی کمیته انتشارات مؤسسه/پژوهشگاه/ پژوهشکده/ مرکز ملی از سوی رئیس آن واحد و به مدت 2 سال صادر میشود.
تبصره ۴ : موسسات تحقیقاتی می توانند در صورت نیاز در پژوهشکده ها و مراکز تحقیقاتی تابعه خود نسبت به ایجاد کارگروه انتشارات اقدام نمایند. بدیهی است تایید نهایی آثار بررسی شده در کارگروه ها، بر عهده کمیته انتشارات موسسات ذیربط خواهد بود. رئیس و اعضاء کارگروه برای مدت 2 سال، توسط رئیس موسسه انتخاب می شوند.

ماده 2- شرایط عضویت اعضای حقیقی در شورای انتشارات  سازمان و کمیته انتشارات موسسات/
پژوهشگاه/پژوهشکده ها/ مراکز ملی:
1-2 . اعضای حقیقی شورای انتشارات از میان اعضای هیئت علمی برجسته سازمان و دارای سوابق و تجربیات مناسب انتشاراتی و 2 نفر خارج از مؤسسه/ پژوهشگاه/ پژوهشکده/ مرکز ملی در حوزه های تخصصی مرتبط انتخاب می شوند.
2-2 . اعضای انتخابی باید دارای رتبه دانشیاری یا حداقل 1۰ سال سوابق پژوهشی یا آموزشی باشند.
3-2 . اعضای انتخابی باید دارای آثار علمی چاپ شده (اعم از کتاب یا مقاله) در رشته تخصصی خود باشند.
تبصره 1 : انتخاب مجدد اعضای حقیقی شورا برای دوره( های) بعد بلامانع خواهد بود.

ماده ۳ - نحوه تشکیل جلسات شورا وکمیته انتشارات:
1-3 . جلسات شورا و کمیته انتشارات براساس دستور جلسه و بر حسب ضرورت تشکیل خواهد شد.
2-3 . جلسات شورا و کمیته انتشارات با شرکت نصف به علاوه یک اعضا رسمیت می یابد.
3-3 . مصوبات شورا و کمیته انتشارات با رأی دو سوم اعضای حاضر در جلسه معتبر می باشد که توسط معاون پژوهش و فناوری سازمان در شورای انتشارات و رئیس مؤسسه/ پژوهشگاه/ پژوهشکده/ مرکز ملی در کمیته انتشارات مربوطه ابلاغ میگردد.
4-3 . صورتجلسه مصوبات کمیته های انتشارات به دبیرخانه شورای انتشارات سازمان و مصوبات کارگروه به موسسات ذیربط ارسال میشود.

ماده ۴ -وظایف شورای انتشارات سازمان:
1-4 . تدوین سیاستها، برنامه ها و راهکارهای توسعه و ارتقاء نشر آثار علمی در سازمان
2-4 . تدوین رویکردها و ضوابط پذیرش و نشر آثار علمی در سازمان
3-4 . برقراری ارتباط با وزارت علوم و سازمانهای ذیربط در ارتباط با توسعه نشر آثار علمی
4-4 . ارائه و پیشنهاد برنامه های نوین در ارتقاء و ایجاد انگیزه در توسعه نشر آثار علمی
5-4 . پیشنهاد برگزاری جشنواره ها و مراسم های ویژه برای گرامیداشت هفته کتاب ، آثار برجسته ملی و حمایت از نگارندگان و مبتکران آثار علمی
6-4 . ارزیابی و نظارت بر نشر آثار علمی
7-4 . تایید گزارش عملکرد سالانه شورای انتشارات برای ارائه به شورای تحقیقات سازمان یا واحدهای مرتبط که توسط دبیرخانه شورای انتشارات تهیه می گردد.
8-4. نظارت، هماهنگی و پیگیری برای ممیزی و حل اختلافات احتمالی کمیته انتشارات موسسات/ پژوهشگاه/ پژوهشکده ها/مراکز ملی
9-4 . ارزیابی و نظارت بر فعالیت کمیته های انتشارات
10-4 . بررسی و تایید انتشار مجلات علمی، مجلات ترویجی و اعضای هیئت تحریریه

ماده 5 - وظایف کمیته انتشارات موسسات/ پژوهشگاه / پژوهشکد ه ها/ مراکز ملی:
1-5 . تعیین اولویتها، موضوعات علمی و برنامه های انتشارات واحد مربوطه با رعایت سیاست های ابلاغی از سوی شورای انتشارات سازمان
2-5 . تهیه و ارسال گزارش عملکرد سالانه کمیته به شورای انتشارات سازمان
3-5 . تصویب سفارش تألیف، تدوین و ترجمه آثار علمی مورد نیاز به مولفان و مترجمان
4-5 . بررسی و تصمیم گیری درباره انتخاب داوران و ویراستاران و قبول یا رد اثر پیشنهادی برای چاپ و انتشار
5-5 . بررسی و اظهار نظر در مورد شمارگان و قطع اثر تایید شده برای چاپ
6-5 . بررسی و تصمیم گیری در خصوص حق الزحمه نویسندگان آثار علمی
7-5 . ارسال آثار تایید شده به مرکز علوم و فناوری اطلاعات کشاورزی جهت ثبت

این آئین نامه در 5 ماده و ۶ تبصره در جلسه یکصد و بیست و هشت شورای تحقیقات سازمان در تاریخ ۲۴ / 0۳ / 1۴00 به تصویب رسید.